INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, a continuación le proporcionamos la información básica sobre el tratamiento de sus datos personales:

La presente Política de Privacidad recoge toda la información relativa al tratamiento realizado por ROVI Pharma Industrial Services, S.A., (en adelante, “la Sociedad”) de los datos personales que usted nos ha facilitado a través de distintas vías, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos.

A los efectos de esta Política, se entenderá por:

Interesado(s): toda persona que se ponga en contacto con la Sociedad y/o facilite sus datos personales a la Sociedad.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

   
   

   A continuación, encontrará los datos de registro y contacto de la empresa responsable del tratamiento de sus datos personales, así como de su Delegado de Protección de Datos (en adelante, “DPO”).

   
   

   • Identidad: ROVI Pharma Industrial Services, S.A.U. (ROVI) – CIF: A-28583912

   • Dirección postal: Vía Complutense, 140 28805 Alcalá de Henares

   • Teléfono: 91 375 62 30

   • E-mail: protecciondedatos@rovi.es

     
     

2. ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPO) y cómo puede ayudarte?

   
   

   El DPO está previsto legalmente y tiene como funciones principales la de informar y asesorar a las entidades sobre las obligaciones en materia de datos personales a las que están sujetas y la de supervisar su cumplimiento. Además, el DPO actúa como punto de contacto con las entidades para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales y, por tanto, si así lo deseas, puedes ponerte en contacto con ellas.

   
   

   Contacto DPO: dporovi@rovi.es

   
   

3. ¿Qué datos personales tratamos?

   
   

   La Sociedad trata los datos facilitados por los Interesados (en adelante "Interesado" o "Interesados" indistintamente) a través de los distintos formularios y canales habilitados en la página web titularidad de la Sociedad o bien a través de tarjetas corporativas o facilitado en persona en Congresos u otros Eventos con la finalidad de dar respuesta a la petición, solicitud o consulta de los Interesados. En todo caso, únicamente trataremos los datos personales facilitados para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.

   
   

   En el caso de facilitar datos de terceros, el Interesado que facilite dichos datos garantiza que los mismos han sido obtenidos y facilitados a la Sociedad tras haber sido informado y autorizado por los titulares de los mismos, de conformidad con la normativa en materia de protección de datos. En este sentido, el Interesado eximirá a la Sociedad de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de esta garantía.

   
   

   El Interesado confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos facilitados, y que estos datos son conformes a su estado actual. En este sentido, el Interesado se compromete a

   comunicar a la Sociedad cualquier cambio que se produzca en los datos facilitados, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado octavo de esta Política de Privacidad.

   
   

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿Cuál es la base legal para el tratamiento de datos personales?

   
   

   La Sociedad tratará los datos de los Interesado con las siguientes finalidades:

   
   

   • Tramitar y dar respuesta a las peticiones, solicitudes, incidencias o consultas de los Interesado cuando éstos faciliten sus datos bien a través de los formularios dispuestos al efecto en el Sitio Web bien hayan facilitado sus datos a través de la entrega de tarjetas corporativas en persona o puesta a disposición de sus datos por cualquier otra vía en Congresos o Eventos similares..

     La base legal para el tratamiento de los datos es el interés legítimo de la Sociedad para todas las finalidades referidas anteriormente.

     
     

5. ¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos personales?

   
   

   El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con ROVI y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que ROVI utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de ROVI relacionados con la correcta gestión de la relación existente con los interesados.

   
   

   Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que el Interesado no solicite la supresión de sus datos personales y siempre que no sea necesario el tratamiento de los datos para la ejecución de las finalidades descritas en la presente política.

   
   

   En particular, los datos personales recabados con el fin de atender una solicitud, consulta, petición, incidencia, se conservarán durante el tiempo necesario para su atención y resolución.

   
   

   Transcurridos los plazos antes señalados y realizadas todas las acciones necesarias para gestionar y extinguir las obligaciones restantes entre las partes, los datos personales serán suprimidos. Sin perjuicio de lo anterior, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones que pudieran derivarse del tratamiento de los mismos.

   
   

6. ¿A quién comunicaremos tus datos personales?

   La Sociedad podrá comunicar sus datos personales a las Autoridades Públicas, reguladores u organismos gubernamentales o jurisdiccionales cuando así lo exija la ley, la normativa local o en cumplimiento de obligaciones reglamentarias

   
   

   Aparte de las comunicaciones de datos antes mencionadas, la Sociedad colabora con ciertos proveedores de servicios externos que tienen acceso a sus datos personales y que procesan los datos antes mencionados en nombre y por cuenta de la Sociedad como resultado de la prestación de servicios.

   
   

   La Sociedad sigue criterios estrictos de selección de proveedores de servicios para cumplir con sus obligaciones en materia de protección de datos, y firma con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos.

   
   

7. ¿Existen transferencias internacionales de datos?

   
   

   La Sociedad puede tener terceros colaboradores o proveedores de servicios ubicados fuera del territorio de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE). En tales casos, la Sociedad adopta las garantías legales oportunas para permitir que dichas transferencias se realicen de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos.

   Puede obtener una copia de las medidas exigidas por la Sociedad poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos.

   Igualmente, la Sociedad podrá ceder los datos personales aquí referidos a otras empresas del Grupo ROVI, con fines administrativos internos o de gestión económica/financiera. Todas las empresas del Grupo ROVI se encuentran dentro de la Unión Europea, salvo Reino Unido y Suiza, que cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea.

   
   

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilitas tus datos personales?

   
   

   Los Interesados podrán ejercer su derecho de acceso a los datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, su supresión. También podrán solicitar la limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos.

   
   

   El Interesado podrá ejercitar los citados derechos, en los términos previstos en la legislación vigente, dirigiéndose a la Sociedad, ante la autoridad de control del Estado miembro de la Agencia Española de Protección de Datos o a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@rovi.es.

   
   

   Cuando lo considere oportuno, especialmente en el caso de que no reciba una respuesta satisfactoria, podrá presentar una reclamación ante la Sociedad, cuyos datos de contacto se le han facilitado al inicio.

9. Contacto del DPO de la Sociedad.

En caso de dudas o preguntas sobre el tratamiento de datos personales por parte de la Sociedad, el Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Compañía en la siguiente dirección de correo electrónico: dporovi@rovi.es.